Employee Relations

Il primo giorno si dedica un’ora all’induction dei new joiners, tramite delle presentazioni dell’azienda e della sede. Successivamente, fanno fare un tour degli uffici e presentano la nuova risorsa a tutti i colleghi. Il momento prevede una presentazione dei tool di lavoro e delle procedure principali, così da orientare fin da subito la risorsa.

Dopo l’induction, inviano alla risorsa un’e-mail di benvenuto, che contiene i principali documenti aziendali utili al new joiner (es. privacy policy, guida per l’utilizzo degli strumenti, codice etico, etc.). Inoltre, tutti i neoassunti vengono fin da subito iscritti ai corsi di formazione obbligatoria.

Il programma di onboarding è pensato per integrare i nuovi dipendenti in Saipem, offrendo una calorosa accoglienza e le informazioni essenziali per iniziare il percorso in azienda. Durante la prima giornata vengono presentati i progetti di Saipem do Brasil, One Saipem Way, le iniziative di Diversity & Inclusion e i principali benefit.

Per facilitare l’inserimento, il manager assegna un "buddy", un collega di riferimento che supporta il nuovo assunto su aspetti pratici quotidiani, come i servizi dell’ufficio, la prenotazione delle postazioni, la posizione dei bagni o consigli su dove mangiare.

Ai manager è disponibile una guida con indicazioni utili per accompagnare il nuovo ingresso, tra cui: presentazioni alle aree strategiche e ai clienti interni, accessi ai sistemi e definizione dei primi obiettivi.

Al termine dell’onboarding, il manager organizza un incontro di benvenuto con il team, e un altro di follow up dopo tre mesi.

Al momento dell’ingresso in azienda, i neoassunti ricevono un’e-mail di benvenuto da parte dell’HR Manager della sede Saipem SA, seguita da un percorso strutturato pensato per accompagnarli nei primi mesi. Il processo inizia con un "welcoming meeting" a cura dell’HR di riferimento, durante il quale viene offerta una panoramica sull’azienda e sulle opportunità di carriera in Saipem.

Dopo qualche mese, i nuovi ingressi partecipano a un "integration meeting" con il CEO di Saipem SA e i suoi primi riporti: un incontro di circa tre ore che si conclude con un pranzo informale, pensato per favorire il dialogo diretto con il top management.

Tra le iniziative più recenti, è stato introdotto un percorso di esplorazione interdipartimentale: al new joiner viene proposta una lista di sei manager da incontrare e ha la possibilità di scegliere due dipartimenti da approfondire attraverso brevi incontri dedicati.

Un ulteriore momento del percorso è il workshop “La Fresque du Climat”, che promuove la consapevolezza ambientale attraverso un’attività educativa e interattiva. A sei mesi dall’ingresso, i neoassunti hanno un colloquio di confronto con l’HR Partner di riferimento.

Infine, tutti vengono inseriti nel canale Teams “Welcome on board”, dove possono porre domande su temi HR e ricevere supporto. Il canale è gestito da membri del team HR, che rispondono direttamente o organizzano incontri mirati qualora emergano dubbi comuni.

Tutti i neoassunti partecipano a momenti dedicati di onboarding pensati per accompagnarli nei primi passi in azienda e favorire una piena integrazione nel contesto lavorativo. Durante questi incontri vengono approfonditi diversi temi fondamentali: dalla Welcome Induction alla presentazione di Saipem, fino a una panoramica generale sugli Emirati Arabi e sulla città di Abu Dhabi.

Viene inoltre fornita una spiegazione dei principali documenti aziendali, come il Quality Management System, il Codice Etico, il modello comportamentale One Saipem Way, le linee guida su Workplace Harassment e i sistemi HR. Un momento specifico è infine dedicato all’Induction su temi di salute, sicurezza e ambiente.

Per favorire ulteriormente la conoscenza tra colleghi, in ufficio viene affisso un poster con le foto di tutte le nuove risorse del mese, accompagnate dall’indicazione del Dipartimento di appartenenza, così che tutti possano riconoscere e accogliere i nuovi arrivati.

Il processo di onboarding strutturato in Arabia Saudita prevede alcune attività interne, da svolgere prima dell’arrivo in ufficio della nuova risorsa.

Innanzitutto, si verifica che la postazione dedicata sia predisposta per l’utilizzo e si controlla che tutti i dispositivi siano pronti per la consegna al neoassunto. Si richiede inoltre il rilascio del Badge e ci si coordina con il team HSE per organizzare la formazione dedicata, che la nuova risorsa dovrà seguire fin da subito.

All’arrivo il Recruiter invia un’e-mail di benvenuto al neoassunto, presentando tutti i colleghi HR e condividendo documenti e informazioni relativi a Saipem KSA. Inoltre, la nuova risorsa riceve un calendario con tutte le date importanti e le festività del paese.

Infine, la nuova risorsa partecipa ad una sessione di formazione HSE, durante la quale il Safety Coordinator presenta i documenti di rilevanza e i corsi HSE che il neoassunto dovrà seguire, assegnati in base al ruolo e al Business di appartenenza.