Saipem è dotata di un sistema di gestione delle segnalazioni, anche anonime, valido in Italia e all'estero e per tutte le società del Gruppo.
Assicuriamo la ricezione, gestione, analisi e trattamento delle Segnalazioni, anche anonime, ricevute da Saipem SpA e da sue controllate, in Italia e all'estero.
In osservanza di quanto previsto dalla Direttiva (UE) 2019/1937 e dalle relative leggi di recepimento, dal Modello di organizzazione, gestione e controllo ex D.Lgs. n. 231 del 2001 e dagli Strumenti Normativi interni Anti-Corruzione, abbiamo adottato un sistema di gestione delle segnalazioni che ci permette di gestire le segnalazioni, anche anonime, ricevute da Saipem SpA e dalle società controllate in Italia e all’estero.
Qualunque sia il canale utilizzato, garantiamo la ricezione, l'analisi e il trattamento di segnalazioni inoltrate da chiunque, anche in forma anonima:
- Persone di Saipem (Risorse che, indipendentemente dalla tipologia contrattuale, svolgono la propria attività nell’ambito della società, anche senza la corresponsione di una retribuzione al solo fine di apprendimento, dipendenti di ditte terze che hanno relazioni dirette con l'azienda)
- altri soggetti terzi in relazioni d’interesse con Saipem, ad es. Business Partner, clienti, fornitori, società di revisione di Saipem, consulenti, collaboratori;
- tutti gli stakeholder, inclusi gli azionisti e le persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza.
Si tratta di segnalazioni aventi a oggetto comportamenti, in violazione del Codice Etico, di leggi, regolamenti, normative interne, provvedimenti delle Autorità, Modelli 231.
È garantita la massima riservatezza sui soggetti e sui fatti segnalati, nonché sull’identità dei segnalanti, affinché chi effettua la segnalazione non sia soggetto ad alcuna forma di ritorsione.
Le segnalazioni possono essere inviate attraverso il seguente modulo – idoneo a garantire, con modalità informatiche, la riservatezza dell'identità del segnalante:
Si ricorda che, in alternativa, è possibile inviare la segnalazione anche attraverso i seguenti canali:
- posta ordinaria (indirizzo: Saipem SpA, Funzione Spot Audit and Whistleblowing, Via Luigi Russolo 5, 20138 Milano (MI), Italia;
- via email, all’ indirizzo di posta elettronica: WhistleBlowing@saipem.com;
- attraverso la casella vocale al numero +39 02 442 53012 a disposizione della Funzione Spot Audit and Whistleblowing;
- incontro diretto con la Funzione Spot Audit and Whistleblowing.
Fermo l’utilizzo preferenziale dei canali di segnalazione messi a disposizione da Saipem, nei casi tassativamente indicati ai sensi dell’art. 6 del D.Lgs. 24 del 10 marzo 2023, è possibile effettuare segnalazione anche all’autorità competente in materia (ANAC).
Le informazioni e i dati personali che vengono comunicati nel contesto delle segnalazioni sono trattati per gestire e dare seguito alle segnalazioni stesse, nonché indagare le eventuali condotte segnalate e adottare le misure necessarie in conformità con le leggi applicabili, inclusa la normativa in materia di protezione dei dati personali. Per maggiori informazioni sulle modalità e finalità del trattamento dei dati personali inclusi nelle segnalazioni e raccolti durante la procedura, vi invitiamo a consultare le informative per il trattamento dei dati disponibili sulla presente pagina.