Modello 231
Nel 2004 il Consiglio di Amministrazione di Saipem SpA ha deliberato l’adozione di un proprio modello di organizzazione, gestione e controllo ex D.lgs. n. 231 del 2001, “Modello 231 (include il Codice Etico)” (di seguito, il “Modello 231”), finalizzato a prevenire la commissione dei reati sanzionati dal D.lgs. n. 231 del 2001 “Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica, a norma dell'articolo 11 della legge 29 settembre 2000, n. 300”.
Il Modello 231 è lo strumento attraverso il quale Saipem definisce chiaramente i suoi valori, principi e responsabilità al fine di massimizzare l'efficienza, l'affidabilità e la reputazione di Saipem, che sono fattori chiave per il suo successo e per migliorare le condizioni nelle quali Saipem opera.
In data 18 dicembre 2023 è stato approvato dal Consiglio di Amministrazione di Saipem S.p.A. l’ultimo aggiornamento del Modello 231.
Il Modello 231 include il Codice Etico che rappresenta un principio generale non derogabile. Il Codice Etico Saipem definisce con chiarezza, in conformità con la legge, i valori che la Società riconosce, accetta e condivide nella conduzione della propria attività; esso inoltre stabilisce le responsabilità assunte nei confronti dei portatori di interesse (stakeholder) interni ed esterni.
L’osservanza del Codice Etico da parte degli amministratori, dei sindaci, del management e dei dipendenti di Saipem nonché di tutti coloro che operano in Italia e all’estero per il conseguimento degli obiettivi di Saipem (“Persone di Saipem”), ciascuno nell’ambito delle proprie funzioni e responsabilità, è di importanza fondamentale - anche ai sensi e per gli effetti delle norme di legge e di contratto che disciplinano il rapporto con Saipem - per l’efficienza, l’affidabilità e la reputazione di Saipem, fattori che costituiscono un patrimonio decisivo per il successo dell’impresa e per il miglioramento del contesto sociale in cui Saipem opera.
Tutte le Persone di Saipem, senza distinzioni o eccezioni, conformano le proprie azioni e i propri comportamenti ai principi e ai contenuti del Codice Etico nell’ambito delle proprie funzioni e responsabilità, nella consapevolezza che il rispetto del Codice Etico costituisce parte essenziale della qualità della prestazione di lavoro e professionale. I rapporti tra le Persone di Saipem, a tutti i livelli, devono essere improntati a criteri e comportamenti di onestà, correttezza, collaborazione, lealtà e reciproco rispetto.
L'osservanza delle norme del Codice Etico deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali di tutte le Persone di Saipem, ai sensi e per gli effetti della legge applicabile.
Il Codice Etico Saipem è unico per tutte le Persone di Saipem.
Organismo di vigilanza di Saipem S.P.A.
Il Modello 231 di Saipem S.p.A., in conformità con quanto previsto nel Decreto Legislativo 231 del 2001, prevede la nomina dell'Organismo di Vigilanza, un organo collegiale, la cui autonomia e indipendenza sono garantite dal posizionamento riconosciuto nel contesto della struttura organizzativa aziendale e dai necessari requisiti di indipendenza, onorabilità e professionalità dei propri membri.
Il principale compito dell'Organismo di Vigilanza è vigilare sull'effettività del Modello 231; ad esso è inoltre conferita la funzione di Garante del Codice Etico.
La composizione dell’Organismo di Vigilanza, e sue modifiche e integrazioni, sono approvate con delibera del Consiglio di Amministrazione, sentito il parere del Comitato Controllo e Rischi, nonché del Comitato Remunerazione e Nomine, su proposta dell'Amministratore Delegato d'intesa col Presidente.
L' Organismo di Vigilanza di Saipem S.p.A. è composto da tre componenti esterni uno dei quali in qualità di Presidente dell’Organismo di Vigilanza, individuati tra accademici e professionisti di comprovata competenza ed esperienza in materia legale, economica e/o di organizzazione aziendale.
Con decorrenza dal 14 gennaio 2022, l’Organismo di Vigilanza è composto da: dott. Renato Rordorf (Presidente), dott.ssa Stefania Chiaruttini (componente), avv. Maurizio Bortolotto (componente).
È fatto obbligo a ogni Persona di Saipem segnalare tempestivamente possibili casi o richieste di violazione del Modello 231 ai propri superiori gerarchici o all'organo del quale si è parte e all'Organismo di Vigilanza.
I segnalanti sono garantiti contro qualsiasi forma, diretta o indiretta, di ritorsione, che provoca o può provocare, in via diretta o indiretta, un danno ingiusto, fatti salvi gli obblighi di legge e quando sia accertata la responsabilità penale del segnalante per i reati di diffamazione o di calunnia e/o, per il medesimo titolo, anche quella civile per dolo o colpa grave, nei termini previsti dalla normativa vigente. In tali circostanze, la Società si riserva la facoltà di agire per la tutela dei propri diritti, anche disciplinarmente. È in ogni caso assicurata la riservatezza dell’identità del segnalante e sono inoltre previste sanzioni nei confronti di chi viola le misure di tutela del segnalante.
Saipem ha istituito specifici canali di comunicazione. L’’Organismo di Vigilanza di Saipem SpA può essere contattato al seguente indirizzo e-mail:
organismodivigilanza@saipem.com
Saipem SpA incentiva l’adozione e l’efficace attuazione da parte di tutte le Società Controllate di strumenti finalizzati a prevenire la commissione di reati - Modelli di Organizzazione, Gestione e Controllo - che: (i) con riferimento alle Società Controllate italiane, devono essere allineati al D.lgs. n. 231 del 2001, alle best practices consolidate in materia, nonché ai principi contenuti nel Modello 231 di Saipem SpA; (ii) in relazione alle Società Controllate estere, devono essere adeguati alle normative locali applicabili, alle specificità del singolo ente e alla sua attività, tenuto comunque conto dei principi di controllo minimi individuati da Saipem SpA e dalle previsioni del Codice Etico.
Le Società Controllate nominano un autonomo ed indipendente organismo di vigilanza.
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