Avviso di convocazione
Avviso di convocazione - seconda convocazione
Relazioni del Consiglio di Amministrazione sui punti all'Ordine del Giorno
Istruzioni per l'esercizio dei diritti degli azionisti
i) Diritto di porre domande prima dell'Assemblea
Ai sensi dell'art. 127-ter del TUF, i soci possono porre domande
sulle materie all'ordine del giorno
anche prima dell'Assemblea, facendole pervenire alla Società entro il 29 aprile 2011; Saipem non assicura risposta alle domande pervenute successivamente a tale data.
Il diritto di porre domande prima dell'Assemblea è riservato ai soci. La legittimazione è, quindi, comprovata mediante invio alla Società:
- della certificazione rilasciata dagli intermediari abilitati, o in alternativa,
- della comunicazione richiesta per la partecipazione ai lavori assembleari.
Le domande e la suddetta documentazione possono essere trasmesse con le seguenti modalità:
-
a mezzo posta, al seguente indirizzo:
Saipem S.p.A.
Segreteria Societaria (Domande Assemblea 2011)
Via Martiri di Cefalonia, 67
20097 San Donato Milanese (MI) - Italia
-
a mezzo fax, intestato alla Segreteria Societaria di Saipem al numero +390252044506
-
a mezzo e-mail all'indirizzo Segreteria.Societaria@saipem.com
-
mediante utilizzo di apposita sezione del sito Internet della Società: cliccando qui
Alle domande pervenute nel termine indicato è data risposta al più tardi durante l'Assemblea; alle domande aventi lo stesso contenuto, sarà data risposta unitaria.
ii) Integrazione dell'ordine del giorno
Ai sensi dell'art. 126-bis del TUF e dell'art. 13 comma 4 dello Statuto di Saipem, i soci che, anche congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale possono chiedere, entro il 31 marzo 2011, l'integrazione dell'elenco delle materie da trattare in Assemblea, indicando per iscritto gli argomenti proposti.
I soci che richiedono l'integrazione dell'ordine del giorno devono predisporre anche una relazione sulle materie di cui essi propongono la trattazione.
L'integrazione dell'ordine del giorno non è ammessa per gli argomenti sui quali l'Assemblea delibera, a norma di legge, su proposta degli Amministratori o sulla base di un progetto o una relazione da loro predisposta diversa da quelle sulle materie all'ordine del giorno.
Le richieste devono essere spedite a mezzo raccomandata a/r presso la sede legale della Società:
Saipem S.p.A.
Segreteria Societaria (Integrazione Ordine del Giorno Assemblea 2011)
Via Martiri di Cefalonia, 67
20097 San Donato Milanese (MI) - Italia
e devono essere corredate da una relazione sulle materie proposte e dalla certificazione rilasciata dagli intermediari abilitati attestante la titolarità della quota di partecipazione sopraindicata.
Delle integrazioni all'ordine del giorno sarà data notizia nelle stesse forme prescritte per la pubblicazione dell'avviso di convocazione.
iii) Voto per delega
Ogni legittimato ad intervenire in Assemblea può farsi rappresentare ai sensi di legge, mediante delega scritta conferita sottoscrivendo il modulo rilasciato a richiesta dell'avente diritto dagli intermediari abilitati oppure il presente modulo di delega
Per agevolare la verifica dei poteri rappresentativi loro spettanti, coloro che intendono partecipare all'assemblea in rappresentanza del soggetto legittimato ad intervenire, possono far pervenire la documentazione comprovante i loro poteri:
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a mezzo posta, anche in copia, alla Sede Legale della Società: Saipem S.p.A. Segreteria Societaria (Delega Assemblea 2011) Via Martiri di Cefalonia, 67 - 20097 San Donato Milanese (MI) - Italia
-
a mezzo fax al n. +39 02 52044506
-
mediante notifica all'indirizzo e-mail Segreteria.Societaria@saipem.com
- mediante utilizzo di apposita sezione del sito Internet della Società: cliccando qui
almeno due giorni prima dell'Assemblea in prima convocazione (ovvero entro il 28 aprile 2011).
iv) Voto per delega al Rappresentante Designato
Ai sensi dell'art. 135 - undecies del TUF, la società ha individuato l'Avv. Dario Trevisan quale Rappresentante Designato al quale i Soci possono conferire gratuitamente delega, con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all'ordine del giorno.
In tal caso la delega deve essere conferita mediante sottoscrizione dello specifico modulo di delega e inviata entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea in prima convocazione (ovvero entro il 28 aprile 2011), unitamente ad una copia di un documento di identità valido, attraverso uno dei seguenti canali:
Se il delegante è una persona giuridica, dovrà anche allegare evidenza dei propri poteri societari (copia di misura o similare).
In seguito, e se la delega è stata trasmessa in copia (email), si chiede inoltre di far pervenire al Rappresentante Designato, all'indirizzo sopra indicato, l'originale della delega medesima.
La delega ha effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto attraverso lo specifico modulo; la delega e le istruzioni di voto sono revocabili entro il medesimo termine, ossia il 28 aprile 2011.
v) Nomina degli Amministratori e dei Sindaci
Ai sensi degli articoli 147-ter e 148 del T.U.F., e degli articoli 19 e 27 dello Statuto, il Consiglio di Amministrazione e il Collegio Sindacale vengono nominati dall'Assemblea sulla base di liste presentate dagli Azionisti, nelle quali i candidati dovranno essere elencati mediante un numero progressivo. Avranno diritto di presentare le liste gli Azionisti che da soli o insieme ad altri Azionisti rappresentino almeno l' 1,0 % del capitale ordinario. La titolarità della quota minima necessaria alla presentazione delle liste è determinata avendo riguardo alle azioni che risultano registrate a favore del socio nel giorno in cui le liste sono depositate presso la Società. La relativa certificazione può essere prodotta anche successivamente al deposito purché entro le ore 18.00 del 9 aprile 2011. Ogni azionista può presentare o concorrere alla presentazione di una sola lista e votare una sola lista. Ogni candidato può presentarsi in una sola lista a pena di ineleggibilità. Le liste dovranno essere depositate entro il 5 aprile 2011, unitamente all'ulteriore documentazione richiesta dalla legge e dalla regolamentazione vigente, presso la sede sociale all'indirizzo
SAIPEM S.p.A. - Segreteria Societaria
Via Martiri di Cefalonia, 67 - 20097 San Donato Milanese (MI) - Italia
oppure trasmesse all'indirizzo di posta elettronica: Segreteria.Societaria@saipem.com.
Le liste saranno messe a disposizione del pubblico entro il 9 aprile 2011, presso la sede sociale, Borsa Italiana S.p.A. nonché sul sito Internet della Società. Per la presentazione, il deposito e la pubblicazione delle liste si fa rinvio alle disposizioni contenute negli articoli 19 e 27 dello Statuto, al sito Internet della Società e alla Relazione del Consiglio di Amministrazione sulle materie all'ordine del giorno dell'Assemblea disponibile sul sito stesso.
Le liste per la nomina del Consiglio di Amministrazione devono essere corredate, a pena di inammissibilità:
- dalle dichiarazioni con le quali i candidati accettano la propria candidatura;
- da un'esauriente informativa sulle loro caratteristiche personali e professionali;
- dalla dichiarazione dei candidati circa l'eventuale possesso dei requisiti di indipendenza previsti dall'articolo 148, comma 3, del TUF e dal Codice di Autodisciplina, nonché dall'attestazione dell'inesistenza di cause di ineleggibilità e di incompatibilità e del possesso dei requisiti di onorabilità;
- dall'indicazione dell'identità dei soci che hanno presentato le liste e della percentuale di partecipazione complessivamente detenuta nel capitale di Saipem
Le liste per la nomina del Collegio Sindacale devono essere corredate:
- dalle informazioni relative all'identità dei soci che hanno presentato le liste, con l'indicazione della percentuale di partecipazione complessivamente detenuta;
- dall'accettazione della candidatura;
- da un'esauriente informativa sulle caratteristiche personali e professionali dei candidati, nonché di una dichiarazione dei medesimi attestante il possesso dei requisiti previsti dalla legge e dallo Statuto, anche con riferimento alle norme del Regolamento Emittenti relative ai limiti al cumulo degli incarichi;
- da una dichiarazione dei soci diversi da quelli che detengono, anche congiuntamente, una partecipazione di controllo o di maggioranza relativa, attestante l'assenza di rapporti di collegamento, previsti dall'articolo 144-quinquies del Regolamento Emittenti, con questi ultimi.
Si invitano i Soci che intendessero presentare liste per la nomina del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale a tenere conto delle raccomandazioni contenute nella Comunicazione Consob DEM/9017893 del 26 febbraio 2009.
Informazioni sul capitale sociale
Il capitale sociale è di 441.410.900 euro rappresentato da 441.410.900 azioni del valore nominale di 1 euro ciascuna, delle quali 441.272.508 azioni ordinarie (con diritto di voto nelle assemblee ordinarie e straordinarie della Società) e 138.392 azioni di risparmio (con diritto di voto nelle assemblee speciali di categoria).
Le azioni sono indivisibili e ciascuna dà diritto a un voto ad eccezione delle azioni proprie in portafoglio alla data dell'Assemblea.
Mag
2012
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