ISTRUZIONI ASSEMBLEA RISPARMIO 2016

i) Diritto di porre domande prima dell'Assemblea


Ai sensi dell'art. 127-ter del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998 n. 58 ("TUF"), coloro ai quali spetta il diritto di voto possono porre domande sulle materie all'ordine del giorno anche prima dell'Assemblea, facendole pervenire alla Società entro le ore 18.00 del 26 aprile 2016; Saipem non assicura risposta alle domande pervenute successivamente a tale termine.

Il diritto di porre domande prima dell'Assemblea è riservato a coloro che attestino la titolarità del diritto mediante invio alla Società:

 

  • • di una apposita comunicazione rilasciata dagli intermediari abilitati, o in alternativa,
  • • della comunicazione richiesta per la partecipazione ai lavori assembleari.

 

Le domande e la suddetta documentazione possono essere trasmesse con le seguenti modalità:

 

  • a mezzo posta, al seguente indirizzo: Saipem S.p.A. Segreteria Societaria (Domande Assemblea di Risparmio 2016) Via Martiri di Cefalonia, 67 20097 San Donato Milanese (MI) - Italia
  • • a mezzo fax, intestato alla Segreteria Societaria di Saipem al numero +390252044506
  • • a mezzo di posta elettronica certificata all'indirizzo saipem@pec.eni.it
  • • a mezzo e- mail all’indirizzo segreteria.societaria@saipem.com
  • • mediante utilizzo di apposita sezione del sito Internet della Società: cliccando qui

Alle domande pervenute nel termine indicato può essere data risposta: a) prima dell’Assemblea anche mediante pubblicazione in apposita sezione del sito Internet della Società; b) in Assemblea; anche attraverso la messa a disposizione di ciascuno degli aventi diritto al voto della risposta in formato cartaceo all’inizio dell’adunanza.

 

La Società fornirà una risposta unitaria alle domande aventi lo stesso contenuto; non è dovuta una risposta quando le informazioni richieste siano disponibili in formato «Domanda e Risposta» nell’apposita sezione del sito Internet della Società ovvero quando la risposta sia stata già pubblicata nella medesima sezione.

 

ii) Integrazione dell'ordine del giorno e proposte di deliberazione su materie all'ordine del giorno dell'Assemblea


Ai sensi dell'art. 126-bis del TUF e nel rispetto di quanto previsto dell'art. 13.2 dello Statuto di Saipem, gli azionisti di risparmio che, anche congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale rappresentato dalle azioni di risparmio, possono chiedere, entro dieci giorni dalla pubblicazione dell’avviso di convocazione e quindi entro il 9 aprile 2016, l’integrazione dell’elenco delle materie da trattare ovvero presentare proposte di deliberazione su materie già all’ordine del giorno, indicando gli ulteriori argomenti o le ulteriori proposte di deliberazione da essi presentati. Le richieste sono presentate per iscritto, unitamente ai dati anagrafici del socio richiedente e alla certificazione attestante la titolarità della partecipazione:

 

  • • presso la sede sociale a mezzo di raccomandata a.r. indirizzata a: Saipem S.p.A. Segreteria Societaria (Integrazione Ordine del Giorno Assemblea di Risparmio 2016) Via Martiri di Cefalonia, 67 20097 San Donato Milanese (MI) - Italia
  • • a mezzo di posta elettronica certificata all'indirizzo saipem@pec.eni.it

 

Gli azionisti richiedenti o proponenti devono far pervenire alla Società, con le stesse modalità ed entro lo stesso termine del 9 aprile 2016, una relazione che riporti la motivazione della richiesta o della proposta.

 

La notizia delle integrazioni all'ordine del giorno o della presentazione di ulteriori proposte di deliberazione sarà pubblicata , quindici giorni prima di quello fissato per l'Assemblea e quindi entro il 14 aprile 2016, a cura della Società, nelle stesse forme prescritte per la pubblicazione dell'avviso di convocazione; e quindi sul sito internet www.saipem.com, presso Borsa Italiana (www.borsaitaliana.it) presso il meccanismo di stoccaggio autorizzato "Nis Storage" (www.emarketstorage.com) e sul quotidiano dove è stato pubblicato l’avviso di convocazione (Il Sole 24 Ore).

 

Nello stesso termine, la relazione dei soci richiedenti o proponenti, accompagnata dalle eventuali valutazioni del Consiglio di Amministrazione, sarà messa a disposizione presso la Sede Sociale, sul sito internet www.saipem.com, presso Borsa Italiana (www.borsaitaliana.it) presso il meccanismo di stoccaggio autorizzato "Nis Storage" (www.emarketstorage.com).

 

L’integrazione dell’ordine del giorno non è ammessa per gli argomenti sui quali l’Assemblea delibera, a norma di legge, su proposta del Consiglio di Amministrazione o sulla base di un progetto o di una relazione da esso predisposta, diversa da quella sulle materie all’ordine del giorno.

 

In ogni caso, ciascun avente diritto di voto può presentare individualmente in Assemblea proposte di deliberazione sulle materie all’ordine del giorno.

 

iii) Intervento in Assemblea


Sono legittimati ad intervenire e votare in Assemblea coloro per i quali l’intermediario abilitato ai sensi della disciplina applicabile abbia trasmesso alla Società la comunicazione attestante la titolarità del diritto al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l’Assemblea in unica convocazione (20 aprile 2016 - record date). Coloro che risulteranno titolari delle azioni solo successivamente alla record date non avranno diritto di intervenire e di votare in Assemblea. La comunicazione deve pervenire a Saipem entro la fine del terzo giorno di mercato aperto ( 26 aprile 2016 ) precedente la data fissata per l’Assemblea. Resta ferma la legittimazione all’intervento e al voto qualora la comunicazione sia pervenuta a Saipem oltre il suddetto termine, purché entro l’inizio dei lavori assembleari.

 

Si rammenta che la comunicazione a Saipem è effettuata dall’intermediario su richiesta del soggetto cui spetta il diritto. Ai titolari del diritto di voto è richiesto di impartire istruzioni all’intermediario che tiene i relativi conti, affinché effettui la predetta comunicazione alla Società. Eventuali richieste di preavviso da parte dell’intermediario o oneri economici per il compimento degli adempimenti di competenza di quest’ultimo non sono imputabili alla Società. I possessori di azioni non ancora dematerializzate che intendano partecipare all’Assemblea dovranno consegnarle previamente a un intermediario per la loro immissione nel sistema di gestione accentrata in regime di dematerializzazione e chiedere il rilascio della comunicazione sopra citata.

 

I soggetti legittimati alla partecipazione in Assemblea sono invitati a presentarsi in anticipo rispetto all’orario di inizio dell’Assemblea al fine di agevolare le operazioni di ammissione; le operazioni di registrazione saranno espletate presso la sede di svolgimento dell’Assemblea a partire dalle ore 09.00.

 

iv) Voto per delega e notifica


Ai sensi dell’articolo 135-novies del T.U.F. e dell’articolo 13.3 dello Statuto, coloro ai quali spetta il diritto di voto possono farsi rappresentare nell’Assemblea nei modi di legge, mediante delega scritta conferita sottoscrivendo il modulo rilasciato a richiesta dell'avente diritto dagli intermediari abilitati oppure il presente modulo di delega disponibile anche presso la Sede della Società:

 

Le deleghe di voto possono essere notificate alla Società:

 

  • • a mezzo posta, anche in copia, alla Sede Legale della Società: Saipem S.p.A. Segreteria Societaria (Delega Assemblea  2016) Via Martiri di Cefalonia, 67 20097 San Donato Milanese (MI) - Italia
  • • a mezzo fax al n. +39 02 52044506 alla Segreteria Societaria di Saipem
  • • a mezzo di posta elettronica certificata all'indirizzo saipem@pec.eni.it
  • • mediante utilizzo di apposita sezione del sito Internet della Società: cliccando qui

Unitamente al modulo di delega il soggetto legittimato dovrà inviare una copia di un documento d’identità valido e, se persona giuridica, anche l’evidenza dei propri poteri di rappresentanza (copia visura camerale, procura o altro atto idoneo).

 

L’eventuale notifica preventiva non esime il delegato, in sede di accreditamento per l’accesso ai lavori assembleari, dall’obbligo di attestare la conformità all’originale della copia notificata e l’identità del delegante.

 

Il delegante ha facoltà di impartire istruzioni al delegato , di revocare la delega conferita, d’indicare uno o più sostituti, di attribuire al rappresentante la possibilità di farsi sostituire da terzi. Per questa Assemblea non sono previste procedure di voto per corrispondenza o con mezzi elettronici.

 

 

 

v) Informazioni sul capitale sociale


Il capitale sociale è di 2.191.384.693 euro, suddiviso in 10.109.774.396 azioni - tutte prive dell'indicazione del valore nominale - delle quali 10.109.668.270 azioni ordinarie e 106.126 azioni di risparmio (con diritto di voto nelle assemblee speciali di categoria). Le azioni sono indivisibili e ciascuna dà diritto a un voto ad eccezione delle azioni proprie in portafoglio alla data dell'Assemblea.

 

Alla data odierna la società detiene 1.939.832 azioni proprie.

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